Профессиональные эксперты ведущих BTL и Event-компаний, а также представители администрации уральской столицы в течение двух дней обсуждали современные тенденции в организации и проведении деловых и праздничных мероприятий. Необходимость проведения конгресса давно назрела, витала, как говорят, в воздухе. В администрации города давно существует понимание, что развитие на Урале сферы event-индустрии выросло до международного уровня. В Екатеринбурге полным ходом идет подготовка к приему матчей чемпионата мира по футболу 2018 года, активно ведется работа по продвижению заявки на проведение EXPO-2020. К тому же наступающий 2013 год особенный для Екатеринбурга — городу исполняется 290 лет. В наступившем году нас ждет еще два масштабных события: саммит президентов России и Казахстана в момент проведения международной выставки Иннопром-2013.

Открывая форум, заместитель главы администрации Екатеринбурга по стратегическому планированию, экономике и финансам Александр Высокинский заметил, что у специалистов такого уровня всегда есть чему учиться. «Тут я впервые увидел программу мероприятия, напечатанную… на обложке блокнота. Просто и функционально! Подобного я еще нигде не встречал. Если мы претендуем на проведение событий мирового уровня, нам надо еще многому научиться», — заметил он.

На пресс-конференции начальник управления культуры городской администрации Татьяна Ярошевская сказала: «Я приведу в пример День города. Мы уже давно ушли в его организации от простого набора концертных и демонстрационных площадок, и каждый раз вырабатывается какая-то идея общегородского праздника. Наш зритель в последние годы стал более взыскательным. Поэтому, когда речь зашла о праздновании 290-летия Екатеринбурга, родилась идея пригласить сюда, к нам, самых главных игроков на поле организации праздников. Вместе с ними мы постараемся найти какие-то новые смыслы, новые звучания в организации не только главного юбилейного события года, но других ожидаемых событий».

Следует сказать, что приехали на Урал эксперты с действительно мировыми именами. Например, Франческа Кенти — эксперт международных культурных программ LOCOG (Лондонский Организационный комитет Олимпийских и Паралимпийских игр 2012 года.). Она рассказывала собравшимся о том, как работать с символикой масштабных мировых мероприятий. Карстен Кюммель — известный немецкий тонмейстер, специалист в области звукоусиления классической музыки, звукорежиссер музыкального фестиваля под открытым небом Szegedi Szabadteri (Венгрия), звукорежиссер Евровидения-2008 провел семинар «Современная звукорежиссура в организации шоу». В короткой беседе после пресс-конференции маэстро звука заметил, что нет каких-то стандартных подходов к использованию усилительной аппаратуры, но он постарается показать основные тенденции в развитии звукового сопровождения современных шоу.

За два дня форума были проведены семинары по организации быстрого питания огромных масс людей, посещающих крупные международные события, о том, как сделать событие известным, как продвигать бренд чего-либо посредством глобальных культурных проектов. О последнем рассказывал Сергей Куприянов — организатор и промоутер Евровидения в Москве, празднования 200-летия битвы при Бородино, Петербургского международного экономического форума, Недели моды в Москве, Саммита Президентов. Важность проведенного им семинара как раз и заключалась в том, что Екатеринбург в настоящее время занимается формированием своего бренда на международной арене.

Также в ходе Конгресса прошла выставка концертного оборудования, шоу-презентации технических возможностей светового и звукового оборудования, состоялось выступление «Хоронько оркестра».